ANEXA          F – GDPR – …..08

 

NOTA de INFORMARE

cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

destinata reprezentantilor legali ai entitatilor juridice si persoanelor de contact

ROMPREST SERVICII INTEGRATE S.R.L.  (in continuare “RSI”) cu sediul in Bucuresti, Sectorul 1, str. Pechea, nr. 32-36, etaj 6, inregistrata la ONRC sub nr. J40/1579/2014 si avand CUI RO 25751658, va informeaza prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastra personale si despre drepturile pe care le aveti in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, respectiv Regulamentul nr. 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR) si Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului UE nr. 679/2016.

  1. CINE PRELUCREAZA DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?

ROMPREST SERVICII INTEGRATE S.R.L va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in calitate de Operator de date cu caracter personal.

In cazul in care exista intrebari legate de continutul prezentei informari, precum si pentru exercitarea drepturilor prevazute de GDPR, persoana vizata poate transmite o solicitare catre Responsabilul cu Protectia Datelor (DPO) desemnat la nivelul RSI la adresa de e-mail: gdpr@rsi-romprest.ro sau in scris, prin posta, la urmatoarea adresa: Bucuresti, Sectorul 1, str. Pechea, nr. 32-36, etaj. 6.

  1. SCOPUL PRELUCRARII

Prelucram datele dvs. cu caracter personal atunci cand sunteti reprezentant legal/persoana de contact al unei entitati juridice, in urmatoarele scopuri:

– asigurarea unei interactiuni si stabilirea unei relatii cu entitatea pe care o reprezentati, fie ca sunteti reprezentant legal (ex: director, administrator, presedinte al consiliului de administratie) imputernicit sau persoana de contact pentru un actual sau potential partener entitate juridica (societate, fundatie, asociatie, institutie sau autoritate publica) cu care intentionam sa incheiem sau am incheiat un contract sau cu care interactionam in activitatea desfasurata de dvs. sau de noi in mod legitim, astfel:

– prestarea de servicii (facility management, curatenie si intretinere, servicii DDD, amenjare spatii verzi);

– urmarirea intereselor legitime ale RSI;

– in vederea prezentarii / oferirii de informatii privind produsele / serviciile oferite de noi;

– dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor noastre.

Datele dumneavoastra personale vor fi prelucrate numai in scopuri determinate, explicite si legitime, in conformitate cu prevederile art. 5 din Regulamentul nr. 679/2016 si nu vor fi prelucrate ulterior intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri.

  1. TEMEIUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrarea datelor cu caracter personal are ca temei legal, dupa caz :

  • 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016, fiind necesara in scopul intereselor legitime urmarite de RSI, de exemplu interesul nostru de a desfasura activitatile pentru care suntem legal infiintati si de a incheia relatii contractuale.
  • 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) nr. 679/ 2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract
  1. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Atunci cand actionati in calitate de reprezentant legal, imputernicit sau persoana de contact pentru un potential client, client sau alt partener contractual,  ROMPREST SERVICII INTEGRATE S.R.L. va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

nume, prenume, datele dvs. de contact, datele privind calitatea dumneavoastra in contract, pozitie sau functie detinuta in cadrul entitatii juridice in numele sau pentru care actionati.

Categoriile de date prelucrate sunt numai cele adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile prelucrarii, RSI asigurand respectarea principiului reducerii datelor la minimum.

Datele dumneavoastra vor fi prelucrate intr-un mod care asigura securitatea acestora, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale, prin luarea de masuri tehnice sau organizatorice corespunzatoare.

  1. CATEGORII DE DESTINATARI

Anumite categorii de date cu caracter personal pot face obiectul transferului intre departamente relevante din cadrul RSI. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca toti angajatii nostri prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate si respecta prevederile Regulamentului nr. 679/2016.

  1. TRANSFER INTERNATIONAL DE DATE

Nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastra cu caracter personal către alte companii, organizaţii sau persoane din state terţe sau către organizaţii internaţionale. Dacă va fi necesar să transferăm datele dumneavoastra către vreuna dintre destinațiile de mai sus, va vom informa în avans despre decizia noastră.

  1. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ROMPREST SERVICII INTEGRATE S.R.L. pastreaza datele cu caracter personal atat timp cat este necesar, sau permis avand in vedere scopul (scopurile) pentru care au fost obtinute si in conformitate cu cele prezentate, iar ulterior, datele vor fi șterse/eliminate din evidentele societatii.

  1. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Potrivit Regulamentului UE nr. 679/2016, in calitate de persoana vizata aveti posibilitatea exercitarii urmatoarelor drepturi:

– Dreptul de a primi orice informatie referitoare la prelucrare, intr-o forma concisa, transparenta si usor accesibila (dreptul la informare, art. 12,13,14 GDPR);

– Dreptul de a solicita in scris o confirmare a faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR);

– Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul la rectificare, art. 16 GDPR);

– Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal si, in cazul in care datele cu caracter personal au fost facute publice, transmiterea informatiilor referitoare la solicitarea de stergere catre alti operatori (dreptul la stergere, articolul 17 GDPR);

– Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor (dreptul la restrictionarea prelucrarii, articolul 18 GDPR);

– Dreptul de a va opune prelucrarii datelor cu intentia de a inceta prelucrarea (dreptul la opozitie, articolul 21 GDPR);

– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, care produce efecte juridice ce privesc persoana vizata sau o afecteaza semnificativ (procesul decizional individual automatizat art.22 GDPR).

Fara a aduce atingere oricaror alte cai de atac administrative sau judiciare, aveti dreptul de a va adresa cu o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (Mun. Bucuresti, Bd. G-ral Gh. Magheru nr. 28-30, sector 1), in cazul in care considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal incalca prevederile Regulamentului, precum si dreptul de a va adresa instantelor competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi precum și pentru informații suplimentare, va puteti adresa Responsabilului cu protectia datelor, prin transmiterea unei cereri pe e-mail la gdpr@rsi-romprest.ro sau in scris, la urmatoarea adresa: Bucuresti, Sectorul 1, str. Pechea, nr. 32-36, etaj. 6.

 

  1. SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

RSI  prelucreaza datele cu caracter personal colectate atat direct de la dumneavoastra, cat si din surse publice sau de la terti (partenerii nostri comerciali sau terti furnizori carora le-ati acordat permisiunea sa faca schimb de informatii cu noi).